Настоящий документ определяет политику ООО «Компания «ЮНИТИ» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» (Закон)).
ООО «Компания «ЮНИТИ» (далее – «ЮНИТИ») зарегистрировано в реестре операторов персональных данных.
В данном документе мы используем следующие основные понятия:
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3) соискатель – физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.
Мы надеемся, что этот документ поможет вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.
В рамках своей деятельности «ЮНИТИ» работает с персональными данными, предоставленными соискателями при заполнении формы резюме на сайте «ЮНИТИ», направленными в «ЮНИТИ» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании, а также с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети), т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.
В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
• адрес, места жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефоны, адрес электронной почты, skype);
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о трудовом и общем стаже;
• данные о местах работы и занимаемых должностях;
• сведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• информация о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с «ЮНИТИ».
Обработка персональных данных и передача их третьим лицам
В соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», под обработкой персональных данных подразумевается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«ЮНИТИ» осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных «ЮНИТИ» руководствуется следующими принципами:
1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3. Мы не допускаем объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.
«ЮНИТИ» не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) Субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных.
2) Персональные данные сделаны общедоступными.
«ЮНИТИ» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
«ЮНИТИ» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных данных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб, вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Передача персональных данных третьим лицам
«ЮНИТИ» не раскрывает персональные данные третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.
«ЮНИТИ» не распространяет персональные данные соискателя неограниченному кругу лиц.
Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям – клиентам «ЮНИТИ».
Конфиденциальность передаваемых сведений между «ЮНИТИ» и клиентом отражена в одном из пунктов договора.
Положение о конфиденциальности информации, собираемой при посещении web-сайта «ЮНИТИ» соискателями, опубликовано на www.unity.ru.
Меры, направленные на обеспечение выполнения «ЮНИТИ» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»
В «ЮНИТИ» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
Изданы документы, определяющие политику «ЮНИТИ» в отношении обработки персональных данных.
Применяются необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
Все работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику «ЮНИТИ» в отношении обработки персональных данных.
Неограниченный доступ к документу, определяющему политику «ЮНИТИ» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечен путем размещения соответствующих документов на сайте www.unity.ru.
Согласие на обработку персональных данных
Согласно Федеральному закону РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных», волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных соискатель принимает лично и в своих интересах.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, по своей воле и в своих интересах.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных.
Персональные данные хранятся в «ЮНИТИ» до момента получения отзыва согласия соискателя на обработку его персональных данных.
Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» за личной подписью.
Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офисе компании «ЮНИТИ» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 127055, г.Москва, ул.Новослободская, д.45Б.
Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалистам «ЮНИТИ» по телефону: +7 (495) 363-61-65.
