Клиент
Одна из крупнейших аудиторских компаний в мире. Оказывает услуги в области аудита, налогового и юридического консалтинга. Имеет представительства в 147 странах. В 20 офисах компании на территории России работают свыше 6000 сотрудников.
Задача
Минимизировать число бумажных носителей при оформлении инструктажей, обучения по охране труда.
Реализация проекта
Эксперты UNITY помогли клиенту выбрать электронную систему ведения документооборота, подходящую к базовой, с которой работала бухгалтерия и кадровая служба компании. Вместе с IT-специалистами клиента была проведена настройка рабочих параметров и имплементация возможностей нового модуля в рабочий процесс. Кроме того, была проделана большая работа по переводу мероприятий в цифровое поле и их легализации. Были прописаны политики и правила, созданы дополнительные цифровые подписи, получено согласование контрольно-надзорного органа.
Результат
Компания отказалась от бумажных носителей и ведёт электронный документооборот по охране труда (обучение и все виды инструктажей).
